Kanban och Prioritering för en produktbacklog

Den här produktbackloggen har åtta aktiviteter och två milstolpar, från kundintervjuer i maj till en sommarrelease i juli. Kanban-tavlan och prioriteringsmatrisen nedan visar samma plan och hålls synkade. Dra ett kort i en vy och se ändringen i den andra.

Kanban-tavla: vad händer just nu

Kolumnerna skiljer på Att göra, Pågår och Klar. Kortens färger visar effekt, så en aktivitet med hög effekt känns igen även när dess status ändras.

Kundintervjuer och Rätta registreringsfel är klara. Förenkla introduktionen och Självbetjäning för betalning pågår; fyra aktiviteter återstår att göra. Använd kolumnerna på veckomötet för att diskutera vad som bör bli färdigt innan något nytt startar. Dra Förenkla introduktionen till Klar så ändrar dess kort i matrisen också statusfärg.

Prioriteringsmatris: vad är värt arbetsinsatsen

Raderna visar Hög, Medel och Låg effekt; kolumnerna visar Liten, Medel och Stor arbetsinsats. Färgerna visar nu status, så pågående arbete syns medan ni jämför prioriteringar.

Exportera fakturor har medelhög effekt och liten arbetsinsats, medan Kontots granskningslogg har medelhög effekt och stor arbetsinsats. Den mindre aktiviteten ser lättare ut att ta sig an, men den är fortfarande beroende av Självbetjäning för betalning. Matrisen uttrycker en bedömning av värde och insats; den tar inte bort beroenden eller flyttar datum.

Prova att flytta Spara favoritfilter från låg till hög effekt, med fortsatt liten arbetsinsats. Kortet i Kanban-tavlan ändrar effektfärg utan att byta status. Flyttar du mellan kolumnerna för arbetsinsats ändras uppskattningens kategori, men aktivitetens längd ändras inte. Vyerna beskriver olika dimensioner hos samma aktiviteter och fungerar därför tillsammans.

Gör planen till din

1. Välj Öppna i Tidigar under en vy för att behålla en egen redigerbar kopia. Inget konto behövs.
2. Byt namn på aktiviteterna och anpassa datum och beroenden till din backlog.
3. Uppdatera status i Kanban-tavlan och diskutera effekt och arbetsinsats med teamet i matrisen.
4. Spara båda vyerna. Ändra dimensionerna för rad, kolumn eller färg i Anpassa vy när era planeringsfrågor förändras.

Vanliga frågor

Är matrisen en separat plan? Nej. Båda de inbäddade vyerna visar samma projekt. Ändringar synkas på den här sidan; de publiceras inte tillbaka till ett originalprojekt någon annanstans.

Betyder hög effekt att arbetet måste starta först? Nej. Effekt och arbetsinsats är kategorier som ni själva anger. Beroenden och datum bestämmer fortfarande arbetsordningen.

Kan jag använda andra prioriteringskategorier? Ja. Byt namn på värdena eller lägg till egna dimensioner och välj dem som matrisens rader och kolumner. Se produktlanseringsplanen för team som arbetar mot ett gemensamt datum, på en tidslinje och i ett beroendeflöde.