Så planerar du ett projekt

Ett tioveckorsprojekt i fyra faser: tretton uppgifter, tre milstolpar och beroendena mellan dem, upplagt som en klassisk projektplan. De tre vyerna nedan visar samma plan och hänger ihop: ändrar du en uppgift i en vy följer de andra med.

Gantt-schema: hela projektet på en gång

Uppgifternas namn och nummer i vänsterspalten, en sammanfattande rad för varje fas och staplar med beroendepilar till höger.

Sammanfattningen för en fas går från första start till sista slut bland fasens uppgifter. Den räknas fram och skrivs inte in, så den kan aldrig visa något annat än arbetet under den. I din egen kopia kan du fälla ihop en fas med pilen för att bara se sammanfattningarna. Uppgiftsnumren, från PP-1 till PP-16, är fasta referenser för mötesanteckningar och mejl: de följer med uppgiften när den flyttas. Kedjan från Projektstart till Erfarenhetsåterföring saknar marginal, medan Intressentanalys och Riskanalys har två arbetsdagar var att ta av.

Tavla: var varje fas står

Faserna som rader och status som kolumner.

Initiering och Planering är klara, och Genomförande pågår: Säkra resurser är klar, Genomför arbetet är halvvägs och Lägesrapportering löper parallellt till fasens slut. Dra Genomför arbetet till Klart så visar Gantt-schemat ovan ändringen.

Uppgiftslista: vad som pågår

Uppgifterna med status Pågår, med datum och längd, inför veckans statusmöte.

Filtret döljer bara uppgifter: de dolda uppgifterna styr fortfarande datumen för arbetet som väntar på dem.

Gör den till din

1. Välj Öppna i Tidigar för att få en egen kopia, daterad från den här veckan.
2. Byt namn på faser och uppgifter så att de passar ditt projekt. Nya uppgifter får nästa nummer automatiskt.
3. Dra Granskning av planen en vecka senare och se hur uppgifterna som väntar på den flyttas med.
4. Godkännanden är uppgifter här: Säkra resurser väntar på Granskning av planen, och milstolpen Planen godkänd markerar beslutet. Använd samma mönster för dina egna beslutspunkter.

Vanliga frågor

Är det här en mall för Gantt-schema? Ja. Den första vyn är ett Gantt-schema med en sammanfattande rad per fas, uppgiftsnummer, beroendepilar och milstolpar.

Kan jag lägga till en fas? Ja. Lägg till ett värde i dimensionen Fas och ge det uppgifter, så får Gantt-schemat en sammanfattande rad till.

Kostar det något? Nej. Planen är gratis, kräver inget konto och sparas på din enhet.