Så planerar du introduktionen av en nyanställd
Ungefär två månader från påskrivet avtal till 30-dagarsuppföljningen: femton aktiviteter för HR, IT, chefen och den nyanställda, med fyra milstolpar. De tre vyerna nedan visar samma plan och hänger ihop.
Tidslinje: vad som måste vara klart före första dagen
En rad per aktivitet, grupperad efter vem som gör den.
Första dagen är en fast milstolpe, ritad som en ihålig romb: startdatumet står i avtalet och flyttas inte med arbetet. Allt före den är förberedelser. IT kan inte installera datorn förrän Skapa konton och behörigheter är klar, och HR:s Kontroll inför första dagen väntar på datorn och välkomstmejlet. Då återstår en arbetsdag, fredagen med Redo för första dagen, innan den nyanställda kommer.
Dra Skapa konton och behörigheter en vecka senare. Datorn, kontrollen, Lämna över dator och behörigheter och allt efter den flyttas fem arbetsdagar. Första dagen, lunchen och HR-introduktionen står kvar: den nyanställda kommer i tid och väntar en vecka på en fungerande dator. Tidigar varnar inte, så jämför överlämningen med första dagen själv.
Första veckan: listan för dag ett
Samma plan filtrerad på fasen Första veckan, med dag, vem som gör det och status.
Skicka den med välkomstmejlet eller gå igenom den första morgonen. Filtret döljer förberedelserna men behåller deras beroenden: när överlämningen flyttas ändras datumet i listan också.
Flödesschema: där arbetet byter händer
Banorna visar vem som gör arbetet, och pilarna går mellan dem vid varje överlämning. En romb visar var arbetet delar sig, och alla grenar genomförs.
Det påskrivna avtalet släpper arbete i två banor samtidigt: IT beställer utrustningen och skapar kontona, och chefen planerar första veckan och väljer en fadder. De möts igen i HR:s kontroll. Första dagen delar sig arbetet igen, mellan IT:s överlämning och chefens välkomnande, och Avstämning efter vecka ett väntar på båda grenarna innan det första projektet börjar. Behörigheter fungerar följer på Säkerhetsutbildning: där loggar den nyanställda in i företagets verktyg för första gången.
Gör den till din
- Välj Öppna i Tidigar under någon av vyerna för att få en egen kopia, daterad från den här veckan. Det är gratis, kräver inget konto och sparas på din enhet.
- Dra Första dagen till det överenskomna startdatumet. Arbetet under första veckan följer med; förberedelserna gör det inte, så kontrollera att de fortfarande blir klara före.
- Byt namn på värdena i Vem till era team och lägg till det som rollen behöver, till exempel arbetsplats, telefonnummer eller passerkort.
- Dela → Skicka en kopia ger chefen eller den nyanställda en fristående ögonblicksbild som dina senare ändringar inte når.
Vanliga frågor
När ska introduktionen börja? Så fort avtalet är påskrivet. Här har IT ungefär tre veckor på sig för utrustning och konton.
Vad hör till första veckan? Utrustning och behörigheter dag ett, ett välkomnande, den obligatoriska utbildningen, en liten uppgift och en avstämning.
Kan jag tilldela aktiviteterna till riktiga personer? I din egen kopia är Vem en kategori: att byta namn på IT till en person tilldelar eller meddelar ingen. I en plan som sparas i Tidigar Business (betaltjänst) kan varje aktivitet tilldelas en medlem i organisationen, med historik.