Så planerar du innehåll

Ett kvartals publicering: tolv delar i blogg, nyhetsbrev, sociala medier och video, var och en med sin egen publiceringsdag, och två milstolpar. Till skillnad från en marknadskampanj, som bygger mot en enda lansering, är en innehållsplan ett jämnt flöde av små kedjor. De tre vyerna nedan visar samma plan och följs åt.

Tidslinje: vad som går ut när

En rad per del, grupperad per kanal och färgad efter produktionsstatus. Varje stapel är arbetet med en del, och delen går ut på stapelns sista dag.

De flesta delar återanvänder en tidigare: tipsen och det första nyhetsbrevet pekar på guideinlägget, och citatinläggen, videon och Nyhetsbrev: kundcase bygger på Kundcase. Komplett installationsguide är kvartalets långa text, och tre senare delar väntar på den.

Dra Kundcase en vecka senare. Citatinläggen, videon och Nyhetsbrev: kundcase flyttas fem arbetsdagar med det; guiden, delarna som återanvänder den och Kvartalsuppföljning ligger kvar. En försening flyttar kedjan som återanvänder delen, inte hela kvartalet.

Produktionstavla: var varje del står

Kanaler som rader och status som kolumner, från Idé till Publicerad.

Använd den på veckans innehållsmöte: vad som har fastnat i Redigeras och vad som behöver en skribent. Att flytta ett kort till en annan status ändrar dess färg i tidslinjen, inte dess datum. När en del har gått ut flyttar du den själv till Publicerad: planen håller ordning på arbetet, den publicerar ingenting.

Publiceringsdagar: listan för veckan

Varje del med sin publiceringsdag i kolumnen Slut, sin kanal och sin status.

Välj rubriken Slut för att sortera efter publiceringsdag och se vad som går ut härnäst i alla kanaler. Utan sortering följer listan kedjorna, så varje del står under den den återanvänder.

Gör den till din

1. Välj Öppna i Tidigar under någon av vyerna för att få en egen kopia, daterad från den här veckan. Det är gratis, kräver inget konto och sparas på din enhet.
2. Byt namn på kanalerna till dem ni publicerar i, till exempel en podd eller ett andra konto i sociala medier, och ta bort resten.
3. Ersätt delarna med era ämnen och dra varje stapel så att den slutar den dag den ska ut.
4. Låt inläggen som marknadsför en del vänta på den, så att de flyttas tillsammans när den blir sen.

Vanliga frågor

Hur långt fram ska en innehållsplan sträcka sig? Ett kvartal är vanligt: tillräckligt långt för att planera en lång text och det som återanvänder den, tillräckligt nära för att kunna byta ämnen.

Hur skiljer den sig från en kampanjplan? En kampanj bygger mot ett lanseringsdatum med granskningar före. En innehållsplan har många publiceringsdagar, och varje del kan flyttas utan att de andra flyttas.

Publicerar Tidigar inläggen? Nej. Planen håller datum och status; du publicerar i dina egna verktyg och flyttar kortet till Publicerad.